SQL’de tanımlanan Job’un sonucuna göre mail bildirimini aktif hale getirmek.

SQL Server üzerinde tanımlanmış job’ların sonucunu (başarılı mı hatalı mı?), tanımlanmış kişilere mail atılması için sql üzerinde bazı tanımlamalar yapılması gerekmektedir. Bu makalemizde mail tanımlamaları nerelerden nasıl yapılır onlara deyineceğiz.

SQL sunucuya management studio ile bağlandıktan sonra, “Managament” seçeneğinin içerisinde “Database Mail” üzerine sağ tuşla tıklayarak “Configure Database Mail” seçeneğini seçiyoruz. (Resim-1)

Resim-1

Bir sonraki ekranda karşımıza çıkan; “Database Mail Configuration Wizard” ekranında “Next” diyerek sonraki aşamaya geçiyoruz.

Bir sonraki ekranda karşımıza çıkan; “Set up Database Mail by performing the following tasks” yazan hali hazırda seçili seçeneği değiştirmeyerek yeniden “Next” tuşuna basıyoruz. (Resim-2)

                                                                     Resim-2

Bir sonraki karşımıza gelen ilk ekranda, öncelikle “Profile name” kısmında anlamlı bir isim verilmesi gerekmektedir. Daha sonra “Add” tuşuna basarak yeni hesap tanımlama ekranına geçiyoruz. Burada “New Account” diyerek son ekran olan “New Database Mail Account” ekranına geliyoruz. Burada tanımlanacak hesap SQL sunucunun maili göndermek için kullanacağı mail sunucu ve hesap bilgileridir. Gelen uyarı mailleri burada tanımlanacak adresten gelecek ve yazılan isim görünecekktir. (Resim-3)

“Outgoing Mail Server” ayarlarını resimdekine (Resim-3) benzer şekilde ayarlamamız gerekmektedir. Buradaki ayarlar müşteri mail sunucusu kullanılıyor ise farklılık gösterecektir.

“SMTP Authentication” kısmında ise ilgili hesabın kullanıcı adı ve şifresi girilmelidir. Alternatif olarak SQL sunucu ve mail sunucu aynı networkde ise Anonymous authentication seçeneği seçilerek kullanıcı adı ve şifre girmek gerekmeyebilir.(Resim-3)

Son olarak “Ok” tuşuna basarak yeni hesabımızı yaratmış olacağız.(Resim-3)

Resim-3

Bir sonraki ekranda, yarattığımız hesabı “SMTP accounts” kısmında gördükten sonra yine “Next” tuşuna basarak işleme devam ediyoruz. (Resim-4)

Resim-4

Bir sonraki ekranda ise yarattığımız hesabın karşında bulunan “Default Profile” seçeneğinde “Yes” i seçerek, önündeki Public kutucuğuna çek işareti koyuyoruz. Daha sonra “Nex”t tuşuna basarak devam ediyoruz. Bir sonraki ekranda da Next deyip diğer ekrana geçiyoruz. Son ekranda Finish diyerek verilen işlemleri gerçekleştirmek üzere diğer ekrana geliyoruz.

Bu ekranda ise Success yazısını gördüğümüzde hesap ve profilimiz başarıyla oluşturulmuş demektir. Close tuşuna basarak bu ekranı kapatıyoruz. (Resim-5)

Resim-5

Sonra yine “SQL Server Agent” altında “Operators” seçeneği üzerine sağ tuşla tıklayarak açılan menüden “New Operator...” seçeneğini seçiyoruz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta “SQL Server Agent” servisinin çalışır durumda olması gerekmektedir. Kurulumda Default olarak disable gelir. (Resim-6)

Resim-6

Yeni açılan ekranda mail atılacak kişi/kişileri tanımlıyoruz. Name kısmına alıcı adı Email name kısmına ise alıcının adresini yazıyoruz ve Ok tuşuna basarak işlemi tamamlıyoruz. (Resim-7)

Resim-7

Ana ekrandan SQL Server Agenta sağ tuşla tıklayarak Properties kısmını seçiyoruz.

Açılan ekrana ise solda “Alert System” seçeneğini seçerek sağ ekranda bulunan Enable mail profile kutucuğunu çekliyoruz. Daha sonra “Mail system” kısmından “Database Mail” seçeneğini seçerek, alttaki Mail profile kısmında ise yarattığımız mail profilinin adını seçiyoruz. (Resim-8)

Resim-8

Son olarak yine SQL içerisinde “Jobs” kısmında daha önceden yaratmış olduğumuz backup Jobın üzerine gelerek “properties” kısmını seçiyoruz. Bu ekran ise Notifications kısmını seçerek E-mail seçeneğini çekleyerek açılan seçenekten mailin gönderileceği hesabı seçiyoruz. Hemen yandaki alandaki 3 seçenekte ise istediğimiz konfigürasyona göre ilgili seçeneği seçiyoruz. (Resim-9) Bunlar:

- When the job fails: Yanlızca Job çalışarak hata durumuyla(fail) sonuçlanmışsa mail at.

- When the job succeeds:Yanlızca Job çalışarak başarılı bir şekilde tamamlandıysa mail at.

- When the job completes: Sonuca bakılmaksızın Jobın çalışması bittiğinde sonuçla birlikte mail at

Resim-9

Bora ENGİN