Ana içeriğe atla

Yayınlar

OFİSE DÖNÜŞ

Son dönemde birçoğumuz daha önce aklımıza gelmeyecek zorunlu tecrübeler yaşadık. Pandemi birey bazında olduğu gibi kurumlar için de birçok değişikliğe neden oldu. Hızlı şekilde değiştiğimiz bu dönem aslında gelecek yeni düzene geçişin zeminini de hazırladı.Bu tecrübelerin başında tabii ki evden çalışma düzeni geliyor. Dünyada ve ülkemizde bu düzene çok önceden geçen şirketler ya da “freelance” çalışanlar var ama bu kadar ani ve zorunlu geçiş eminiz ki hiçbirinde olmamıştır. Univera&Univis olarak; çalışanlarımızın sağlığını korumak için hızlı karar alan şirketler arasında yerimizi aldık. 18 Mart itibari ile başlayan evden çalışma serüvenimizi, 1 Haziran itibari ile kademeli olarak ofisimize taşıyoruz.  Peki Ofise Dönmeden Önce Nasıl Hazırlandık?
Öncelik Çalışanlarımızın Fiziksel ve Mental Sağlığı
Çalışanlarımızın fiziksel sağlıkları için aldığımız hijyen önlemleri ve bir dizi kuralların yanında mental olarak da onları rahatlatacak uygulamalar geliştirdik. Ofise dönmeden önce ne gibi ö…
Son yayınlar

Verimli Dijital Toplantılar İçin Tüyolar

Çalışırken, toplantılar olmazsa olmaz. Özellikle farklı disiplinlerin birbirleri ile iletişimi için toplantılar iş dünyası için hayati önem taşıyor. Şüphesiz önceliğimiz yüzyüze ve bir arada olabileceğimiz toplantılar; fakat globalleşme bizi teknolojiyi geliştirmeye, teknoloji de alışkanlıklarımızı değiştirmeye zemin hazırladı ve bugünlerde iyi ki dediğimiz birçok teknolojiyi daha sık kullanmaya başladık.

Birçoğumuzun evden çalıştığı bugünlerde işimizi kolaylaştıran yöntem; görüntülü toplantılar.
Peki nelere dikkat edersek daha verimli görüntülü toplantılar gerçekleştirebiliriz?
İşte cevaplar:
Toplantı Öncesi Hazırlıklar1-Konunuzu ve Sorularınızı Önceden Hazırlayın
Toplantı şekli ne olursa olsun, konudan sapma ihtimali her zaman yüksek. Bunu konferans görüşmelerinde de önlemek için konuşacağınız konuları mutlaka önceden belirleyip, katılımcılarla da önceden paylaşın. Bu sayede katılımcıların da hazırlıklı gelmesini ve konuların havada kalmasını önleyebilirsiniz.
Netleştirmek istediğini…

Evden Verimli Çalışmanın Yolları

Koronavirüs salgını nedeni ile devlet ve şirketler yaşantımızı etkileyen çeşitli önlemler almaya başladı. Sosyal izolasyon, okulların kapanması gibi tedbirlerin yanı sıra dünyada birçok şirket evden çalışma düzenine geçiş yapmaya devam ediyor.  Twitter, Google, Microsoft, Amazon gibi küresel ölçekli firmalar ile evden çalışma düzenine geçecek çalışan sayısının milyonlara ulaşması bekleniyor. Farklı sektörden firmalar toplantılarını uzaktan bağlantı teknolojileri ile planlamaya başlarken birçok çalışan yeni çalışma düzeniyle karşı karşıya. Bu durum ile verimli çalışmanın sürdürülebilir olması ülkelerin geleceği ve ekonomi için büyük önem arz edecek.
Univera ve Univis çalışanları olarak biz de 18 Mart itibari ile evden çalışma düzenine geçtik. Bu süreç içerisinde İnsan Kaynakları departmanı olarak evde çalışırken verimliliğimizi korumamızı sağlayacak önerilerimizi paylaşmak istiyoruz.

1-Pijamalardan Kurtulalım Bazı insanlar gün boyunca pijamayla dolaşmayı sevdiği için evden çalışmak ist…

e-Dönüşüm Rehberi

E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye Uygulamalarına Kimler Geçmeli?CİRO BAZLI DAĞILIM E-FATURA E-ARŞİV E-İRSALİYE 2018 ve 2019 Brüt Satış Hasılatı 5M TL ve Üzeri Olanlar 1 Temmuz 2020 1 Temmuz 2020
2018 Brüt Satış Hasılatı 25M TL ve Üzeri Olanlar Mevcutta Zorunlu Mevcutta Zorunlu 1 Temmuz 2020
Geçiş İşlemleriGeçiş işlemlerimi nasıl yapmalıyım?
Bildiğiniz gibi yasal uygulama ile birlikte e-dönüşüm zorunlu hale geldi. Tabloda yer alan kriterler doğrultusunda E-Dönüşüm Modülü'ne sahip olmak için satis@univera.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-Fatura Geçişinde İzlenmesi Gereken Adımlar1-Mali Mühür Başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür başvurusu yapınız.
http://mm.kamusm.gov.tr/surecler/#basvuru_sureci 2-GİB Başvurusu Mali mührünüz geldikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik başvuru yapabilirsiniz. Başvuru yöntemi olarak özel entegrasyonu seçmelisiniz.
https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru
3-Entegratör Bilgisi Uni-Dox Özel Entegratörlük iç…

E-Dönüşüm, Çevreye de İyi Gelecek

Ayda ortalama 1000 fatura kesen bir şirket, e-fatura ile 4 binden fazla ağacın kesilmesini önlüyor. Ayrıca 1200 ton karbon salınımı, 156 bin kg sıvı atık oluşumu ve 15 bin litre atık su oluşumunun da önüne geçiyor.
Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen E-Dönüşüm uygulamaları, şirketleri birçok yükten kurtararak, çevreyi de koruyor. Ülkemizde 2010 yılı itibari ile ticari hayata giren e-dönüşüm uygulamaları kapsamında, 2017 ve 2018 yıllarında, 360 milyon adet e-Fatura, 2 milyar 485 milyon adet e-Arşiv Fatura (Satıcı nüshası) düzenlendi. Alıcı nüshası da dikkate alındığında, toplam 4 milyar 945 milyon adet fatura elektronik ortamda düzenlenmiş ve alınmış durumda. 2011-2016 arasında düzenlenenlerle birlikte son 7 yılda düzenlenen elektronik fatura sayısı 19 milyara ulaştı.
2016 yılında yapılan bir araştırmaya göre aynı dönemde kesilen e-fatura adedi 170 milyon 673 bin, e-arşiv fatura adedi ise 1 milyar oldu. Ayda ortalama 60 milyon bireysel e-fatura, 25 milyon ade…

Dijital Dönüşüm ve İnsan Kaynakları

Dijital dönüşüm günümüz iş dünyasının en önemli konularından biri olarak öne çıkıyor. Dijital dönüşüm, stratejik bir plan çerçevesinde dijital teknolojik gelişmelerin ve fırsatların iş yapış şekillerine, süreçlerine, yetkinliklerine ve modellerine onları hızlandıracak şekilde dahil edilmesidir. Aslında dijital dönüşümün uygulamaya konulması şirketler için bir tercihten çok bir zorunluluktur; çünkü aksi durumda şirketlerin devamlı değişen ve gelişen rekabet ortamında barınmaları imkânsızdır. Bir iddiaya göre şu anda var olan her 10 şirketten 4’ü, 2020 yılına kadar dijital dönüşümü gerçekleştiremediği için piyasadan silinecek. 
Dijital gelişmeler rekabet ortamını o kadar değişken hale getirdi ki, daha önce rakibiniz olacağını öngörmediğiniz bir şirket bir bakmışsınız sizin rakibiniz olmuş. Mesela online ticaret yapmak üzere kurulmuş olan Amazon, Amerika’lı Whole Foods adlı marketler zincirini satın aldıktan sonra diğer market zincirlerinin çok büyük bir rakibi haline geldi, hem de lokas…

Örgütsel Sessizlik Çok Gürültülüdür

Günümüzde artık birçok organizasyon çok uluslu ve çok kültürlü ortamlarda faaliyet göstermekte. Bu nedenle çalışanların birbirinden farklı görüş ve önerilere sahip olması kaçınılmaz. Önemli olan, bu farklılıkları zenginliğe dönüştürerek katma değer yaratmaktır. Çalışanların örgütsel kararlara katılması, yaratıcı fikirler sunması şirketler tarafından istenen bir durumken örgütsel sessizlik ne yazık ki bunun önüne geçebilmekte. 

Örgütsel sessizlik tanım olarak bakıldığında, çalışanların belirli konu ve sorunları bildikleri halde sessiz kalmaları ve yöneticilerini bilgilendirmemeleri anlamına gelir. Modern organizasyonlar, çalışanlarını kararlara katılma, yetkilendirme, güçlendirme gibi konularda teşvik etmesine rağmen yapılan araştırmalar, çalışanların kendilerine güvendikleri halde düşüncelerini açıklamada tereddüt ettiklerini, açıkça konuşmayı riskli
bir durum olarak gördüklerini ortaya koymaktadır. Sessiz kalınan konuların başında ise meslektaşların bilgi, beceri ve yetenek açıs…